《历代职官表》是 一部以表格和历代沿革的形式记载上古至清代各朝职官的史著。清纪昀等奉敕撰。乾隆五十四年(1789)成书。该书纂成后,除编入《四库全书》 外,还有内廷武英殿修书处刊刻印行。前者人称“库本”,不常得见: 后者人称“殿本”,流传颇广,如有“四库备要本”、“丛书集成本”以及广州书局的刻本等。1989年,上海古籍出版社以殿本为底本拼缩影印出版了该书,以供研究者使用。

　　纪昀(1724—1805),字晓岚,一字春帆,晚号石云。直隶献县(今河北省献县)人。乾隆进士,由庶吉士、翰林编修至兵部尚书、礼部尚书、协办大学士等官职。其学识渊博,于书无所不通。乾隆年间修《四库全书》,由其主持修撰《四库全书总目提要》和《四库简明目录》两部专著,系统而广泛地评介了我国传世的大量古籍。与此同时,纪昀还奉敕主持编纂了《历代职官表》一书。尽管是书以众人之力而成,但因由其领衔主修,故后世常言纪昀等撰。除前述诸书,纪昀所著尚有《纪文达公文集》、《阅微草堂笔记》、《史通削繁》等传世。

　　《历代职官表》72卷(以前有人误解为有63卷和72卷两种,其实是《四库全书总目提要》的疏忽,使人妄生歧义)。全书以清代官制为纲,自 “宗人府”、“内阁”、“吏部”、“户部”等部门起,至“藩属各官”、“土司各官”止,共分为67个门类,每一门类都由以下三栏组成:第一栏是“表”,以表格的形式起首到清代各职官的名称,接着依次排列三代、秦汉至明代与之相应的职官名称,以此追溯历代官职沿革,以明渊源;第二栏是“国朝(清朝)官制”,主要取材于《清会典》,详细叙述清代各官的员额、品级、职掌等; 第三栏是“历代建置”,辑录了先秦以来的儒家经典、正史中的“职官志”以及政书、类书、笔记中的有关文献资料,并附按语,考订了历代官制的建置沿革。以上三栏以第三栏所占篇幅最多,引用资料最丰富,因此也可以说是“表” 的详细注释。

　　中国古代官制复杂,官名繁多,而可供查考历代职官的书籍也很多。但是,《历代职官表》基本上搜罗了古代有关官制记载的主要文献资料,如《通典》、《文献通考》、《清会典》、历代正史的《职官志》以及文集、笔记等共达200余种,又以表格的形式加以排比编次,给后人的研究、检索带来了极大的方便。正因为该书资料丰富,头绪明晰,所以问世以来能久行不衰,使用价值远远超出了其他同类专著。

　　然而,《历代职官表》成书以后,也遭到人们的批评。该书最大的缺陷是体例不当,作者将历代官制强行比附清代官制,就无法反映比较准确的变化情况,尽失原意,而如清代特有的“军机处”,尽管其在官制中据有特殊地位,却因找不到可以比附的历代官职而终未编列成表。其次,所引材料虽多,内容却不免繁杂,考核未精,错误屡出,甚至个别官名漏列。第三,该书未附索引,查检不太方便。

　　《历代职官表》成书后六十余年,道光年间的黄本骥有感于此书深藏内府,民间流传甚少,且卷帙浩繁,便着手进行改编。黄氏将原著的“历代建置”栏全部删去,仅录存原第一栏的“表”中的67篇 (将原书“提督”“总兵副将”二表合为一表,又将原“文武官阶”一表析为“文官阶”“武官阶” 二表,故仍有67篇),同时把各表第二栏“国朝官制”的内容尽量予以简化,直接移至各篇标题下,以注明所列职官的员额、品级。经过这番斧削,一部72卷的 《历代职官表》删存不到原书的十分之一,厘为6卷,仍名 《历代职官表》。黄氏的删削工作,并未对原有错误予以订误,甚至在个别地方还新增了脱漏、误改的毛病。但缩编本具有简明扼要,使用便利的优点,这是值得肯定的。

　　1965年,中华书局上海编辑所重新出版了黄本骥的 《历代职官表》。该书直接校以有关原始资料,订正了两种《历代职官表》(即72卷本和6卷本)中的错误,采用了新式标点,并将各表的直行与横行分别标以序号,以求眉目清楚,便于编制索引。更值得一提的是新版《历代职官表》还附有今人瞿蜕园撰写的《历代官制概述》和《历代职官简释》。《历代官制概述》共分九章,从秦汉到清代,通论各代职官制度的沿革;《历代职官简释》则对表中所列的大部分官名、机构名分别作了解说,共有880余条,词目依首字笔画顺序排列。瞿氏所撰与黄氏《历代职官表》彼此配合,相辅而行,给查考历代官制提供了极大的方便。正因其实用,所以,新版《历代职官表》 (6卷本) 于1980年5月由上海古籍出版社再次出版。至于72卷本的《历代职官表》,已由上海古籍出版社于1989年以殿本为底本影印出版,并新附有索引,颇便检索。但是,此书至今无校点本,其中错讹也无人作系统的纠正,这是令人遗憾的。

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